Как готовиться к встрече со своим руководителем?
Приходите со своей повесткой: результаты с прошлой встречи, вопросы, по которым нужно решение, риски, о которых руководитель должен знать заранее, и одна тема о развитии или стратегии. Держите между встречами заметку, куда складываете темы для обсуждения. Короткая письменная повестка за час до встречи экономит время обоим и показывает, что вы управляете своей зоной.
Обновлено
Шаблон повестки
- Результаты: что сделано с прошлой встречи.
- Нужно решение: вопрос, варианты, моя рекомендация.
- Риски: что может пойти не так и что я делаю.
- Информирование: коротко о важном.
- Тема на будущее: развитие, идеи, стратегия.
Почему приходить с рекомендацией
Руководителю проще выбрать из вариантов с вашей рекомендацией, чем решать задачу с нуля. Это ускоряет решения и показывает, что вы продумали вопрос. Если решение нужно срочно — не ждите встречи, напишите сразу с той же структурой.
Частые ошибки
- Прийти без повестки и отчитываться о процессе.
- Сообщать о проблеме только тогда, когда она уже случилась.
- Не записывать договорённости и поручения руководителя.
Пример
Руководитель группы аналитики всю неделю складывает темы в заметку. За час до встречи с директором он отправляет: два результата, одно решение (нанимать ли стажёра, рекомендация — да), один риск (задержка данных от партнёра). Встреча занимает 25 минут, решение по стажёру принято.
Частые вопросы по теме
Как часто встречаться со своим руководителем?
Обычно раз в неделю или две; зависит от договорённости.
Что делать, если руководитель отменяет встречи?
Отправлять повестку письменно и просить решения по ключевым вопросам.
Нужно ли присылать повестку заранее?
Да, хотя бы за час.
Как говорить о плохих новостях?
Рано, с фактами и планом действий.
Как записывать поручения руководителя?
Сразу, со сроком, и подтверждать короткой фразой в конце встречи.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes темы для встречи можно копить в заметке к повторяющемуся событию календаря. Если встреча записывается, поручения попадут в саммари задачами.
Похожие вопросы
Как вести заметки на встречах один на один с сотрудниками?
Заведите на каждого сотрудника отдельную заметку и дописывайте туда после каждой встречи: что обсуждали, договорённости…
02Как быстро подготовиться к встрече?
За 10 минут до встречи ответьте на три вопроса: чего я хочу добиться, что было в прошлый раз (решения, обещания), какие…
03Как собирать еженедельный статус от команды?
Попросите каждого раз в неделю в одно и то же время прислать короткий статус по одному шаблону: главное за неделю…
04Как контролировать поручения сотрудникам и не держать их в голове?
Каждое поручение фиксируйте сразу в одном месте в формате «кто — что — к какому сроку — как пойму, что готово». Раз в…
05Как делегировать задачи и не потерять контроль?
Делегируйте результат, а не действия: объясните, зачем задача нужна, как выглядит готовый результат, какой срок и какие…
06Как отслеживать делегированные задачи без микроменеджмента?
Договоритесь о формате и частоте отчёта в момент постановки задачи, а не после. Держите у себя список делегированного с…