Как вести второй мозг руководителю?

Минимальная структура

• Люди: заметка на каждого прямого подчинённого и ключевого партнёра.
• Проекты: цель, статус, следующий шаг, риски.
• Журнал решений.
• Входящие: всё новое, разбор ежедневно.
• «Жду от других»: что обещали вам.

Почему руководителям особенно нужно

У руководителя десятки разговоров в неделю, и каждый рождает обещания. Потерянное обещание подрывает доверие быстрее, чем любая ошибка в работе. Второй мозг делает так, что вы помните контекст каждого человека и не теряете договорённости между встречами.

Частые ошибки

• Держать договорённости в голове и в десяти чатах.
• Не фиксировать, что обещали вам, — и не спрашивать.
• Вести сложную систему, на которую нет времени.

Пример

Перед планёркой руководитель открывает список «Жду от других»: три пункта просрочены. Вместо общих «как дела» он точечно спрашивает по каждому — планёрка короче, сроки ближе к реальности.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes для руководителя: запись и саммари встреч с задачами и договорённостями, досье по людям и повторяющимся встречам, «Спросить» перед разговорами.