Как вести заметки на встречах при СДВГ?

Почему подробный конспект не работает

Попытка записать всё дословно съедает внимание: пока вы пишете одну мысль, разговор ушёл на две вперёд. В итоге получается длинная простыня, которую никто не перечитывает, а главное — кто что делает — в ней теряется. Короткий шаблон снимает решение «что записывать» и освобождает голову для разговора.

Шаблон из трёх блоков

• Решили: что окончательно договорились, одной строкой каждое.
• Мне: задачи для вас с глаголом и сроком — «прислать смету до четверга».
• Открыто: что не решили и кто вернётся с ответом.
• В заголовке — дата, тема и участники, чтобы потом найти.

Частые ошибки

• Откладывать разбор заметок «на вечер» — к вечеру контекст уже потерян.
• Записывать задачи без срока и без ответственного.
• Вести заметки в разных местах для разных встреч.
• Полагаться на то, что «кто-нибудь пришлёт протокол».

Пример

После 40-минутного созвона с подрядчиком у дизайнера в заметке шесть строк: два решения, три задачи («макет главной до пятницы», «уточнить шрифты у Кати», «счёт — в бухгалтерию»), один открытый вопрос по срокам. Две минуты после звонка — и все три задачи стоят с напоминаниями. Раньше из таких встреч в работу доходила хорошо если половина.

Как сделать

1. До встречи создайте заметку с заголовками «Решили / Мне / Открыто».
2. Во время разговора пишите только короткие фразы с глаголами.
3. Сразу после встречи поставьте сроки и напоминания на свои задачи.
4. Отправьте участникам короткую сводку, если вы ведущий.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes расшифровывает встречу по спикерам и собирает саммари по шаблону: решения, задачи и договорённости, а задачи со сроками получают напоминания. Это не медицинская рекомендация: приёмы помогают организовать дела, но не заменяют диагностику и помощь специалиста.