Как не отключаться на совещаниях при СДВГ?
Дайте рукам и вниманию работу: ведите короткие заметки, держите перед глазами повестку и свой вопрос к встрече, сидите так, чтобы видеть говорящего. На онлайн-встречах закройте лишние вкладки и уберите телефон. Если чувствуете, что «уплываете», задайте уточняющий вопрос — это возвращает в разговор. А чтобы не бояться пропустить детали, записывайте встречу.
Обновлено
Почему на совещаниях так трудно
Совещание — это долгое пассивное слушание, часто без чёткой структуры и с темами, которые вас не касаются. Для внимания, которое держится на интересе и новизне, это худший формат. Добавьте тревогу «вдруг я пропустил что-то важное» — и сил уходит больше, чем на саму работу.
Приёмы, которые держат в разговоре
- Попросить повестку заранее и выписать один-два своих вопроса.
- Вести заметки от руки или в телефоне: «решили», «мне», «спросить».
- Держать в руках что-то тихое — ручку, мячик, если это не мешает другим.
- На онлайн-встрече — полноэкранный режим созвона, мессенджер закрыт.
- Вставать или менять позу, если встреча дольше часа и это уместно.
Частые ошибки
- Параллельно «быстро ответить на пару писем» — и потерять нить.
- Стесняться переспросить и потом гадать, что решили.
- Пытаться записывать всё дословно вместо главного.
- Ходить на все встречи подряд, даже где вы не нужны.
Пример
Еженедельная планёрка идёт 60 минут, и к 20-й минуте менеджер обычно в телефоне. Теперь он пишет перед встречей два вопроса, ведёт три колонки заметок и включает запись. В конце у него пять строк: два решения, две задачи для него, один вопрос к финдиректору. Переспрашивать коллег после встречи больше не приходится.
Частые вопросы по теме
Можно ли рисовать на совещании?
Многим каракули помогают удерживать внимание; главное, чтобы это не выглядело как неуважение в вашей команде.
Как признаться, что я отвлёкся?
Просто скажите: «Я потерял нить, можно коротко, что решили?» — это нормальная рабочая фраза.
Помогает ли запись встречи?
Да, она снимает страх пропустить детали; о записи стоит предупредить участников.
Как сократить свои совещания?
Просить повестку и уточнять, нужна ли ваша роль; иногда достаточно прочитать итоги.
Что делать на длинной конференц-встрече?
Делать короткие перерывы, если они предусмотрены, и выписывать только то, что касается вас.
Как это устроено в Fast Notes
Fast Notes записывает встречу, расшифровывает по спикерам и собирает решения и задачи — можно слушать, а не конспектировать. Это не медицинская рекомендация: приёмы помогают организовать дела, но не заменяют диагностику и помощь специалиста.
Похожие вопросы
Как вести заметки на встречах при СДВГ?
Не конспектируйте всё: фиксируйте только три вещи — решения, ваши задачи со сроками и открытые вопросы. Заготовьте эти…
02Как вести заметки на встречах?
Записывайте не всё подряд, а четыре вещи: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы и важный…
03Как быстро подготовиться к встрече?
За 10 минут до встречи ответьте на три вопроса: чего я хочу добиться, что было в прошлый раз (решения, обещания), какие…
04Как перестать забывать задачи и дела?
Не пытаться держать дела в голове: записывать сразу в одно надёжное место, ставить напоминание на конкретное время и…
05Как вести заметки при СДВГ?
Главное правило — минимум решений в момент записи: одно место, запись голосом или одной кнопкой, без выбора папки и…
06Что делать, если постоянно забываю обещания людям?
Записывать обещание сразу после разговора — кому, что и к какому сроку — и ставить напоминание заранее, а не в день…