Как сделать базу знаний в Notion?

Простая схема

В Notion есть два способа организовать знания: вложенные страницы и базы данных. Вложенные страницы проще и подходят, пока страниц несколько десятков. База данных удобнее, когда их сотни: у каждой записи есть свойства, по которым можно сортировать, фильтровать и строить разные представления.

Часто их сочетают: главная страница с оглавлением и ссылками, а под ней одна база данных со всеми статьями и несколькими представлениями — по разделам, по владельцам, «давно не проверялись».

Какие поля завести

• Раздел: список из 4–7 значений.
• Владелец: человек, отвечающий за актуальность.
• Дата последней проверки.
• Статус: черновик, опубликовано, устарело.
• Теги для страниц, которые относятся к нескольким темам.

Ограничения, о которых стоит помнить

Notion хорош для команды, которая готова договориться о правилах, но свободная структура легко превращается в хаос, если за ней никто не следит. Поиск лучше работает, когда в заголовках и тексте есть слова, которыми люди реально ищут. Перед началом проверьте доступность сервиса и оплаты в вашей стране и то, как экспортировать данные.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes не заменяет командную вики в Notion, но умеет импортировать заметки из Notion для личной базы знаний. Дальше записи раскладываются по папкам сами, а «Спросить» ищет ответ по всем заметкам и встречам.

Источники

• Справочный центр Notion