Как фиксировать договорённости с партнёрами и подрядчиками?

Шаблон письма-фиксации

• Что делаем: объём и результат.
• Сроки: промежуточные и итоговый.
• Стоимость и порядок оплаты.
• Кто за что отвечает с обеих сторон.
• Как принимаем работу.
• Просьба подтвердить или поправить.

Письмо и договор

Письмо с итогами разговора помогает избежать разночтений, но юридическая сила переписки зависит от обстоятельств и условий договора. Существенные условия — предмет, цена, сроки, ответственность — лучше закреплять в договоре или приложении к нему. Если сумма значимая или условия нестандартные, покажите договор юристу.

Частые ошибки

• Договариваться голосом и ничего не фиксировать.
• Не описывать критерий результата: «сделать сайт» можно понять по-разному.
• Хранить договорённости в разных чатах без единой истории.

Пример

Основатель договаривается с дизайнером по телефону о новом лендинге. Через 20 минут письмо: три экрана, адаптив, два круга правок, 60 тысяч, 50% предоплата, срок — 14 дней. Дизайнер поправляет: круга правок два, но третий — за доплату. Спор, который мог случиться через две недели, решён сейчас.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes договорённость можно надиктовать сразу после звонка — ИИ выделит сроки и поставит напоминания. На записанных встречах договорённости попадают в саммари отдельным блоком.