Как организовать файлы и папки на компьютере?

Пример структуры

• 00 Входящие — всё новое, что ещё не разобрано.
• 10 Работа — по проектам или клиентам.
• 20 Учёба — по курсам.
• 30 Документы — паспорта, договоры, налоги, медицина.
• 40 Финансы — выписки, чеки, отчёты.
• 50 Фото и медиа.
• 90 Архив — закрытое.

Правила названий

Дата в начале в формате ГГГГ-ММ-ДД — тогда файлы сортируются по времени сами: «2026-09-30 Договор аренды.pdf». Потом тема, потом, если нужно, версия: «v2», «финал». Не используйте «новый», «последний», «final_final» — через месяц непонятно, что есть что.

Номера в начале папок, как в примере выше, фиксируют порядок и помогают быстро находить нужное. На этой идее построена система Johnny.Decimal.

Пишите в названии то, по чему будете искать: имя клиента, номер договора, город. Файл «Скан.pdf» найти невозможно, а «2026-03-14 Договор 45-А ООО Север.pdf» находится по любому из этих слов.

Как поддерживать порядок

• Сохраняйте сразу в нужное место или во «Входящие», но не на рабочий стол.
• Раз в неделю — 10 минут: разобрать «Входящие» и «Загрузки».
• Закрыли проект — перенесли папку в архив.
• Храните рабочие файлы в облаке с синхронизацией, чтобы не было копий на разных устройствах.