Как организовать информацию и знания, чтобы находить нужное?

Одно место для каждого типа

• Дела со сроком — в список задач или календарь.
• Встречи и даты — в календарь.
• Мысли, конспекты, решения, инструкции — в заметки.
• Документы и файлы — в облачное хранилище с понятными папками.
• Пароли — в менеджер паролей.
• Мессенджеры — не хранилище: важное из них переносится в заметки или задачи.

Как структурировать заметки и знания

Три-пять папок верхнего уровня по областям: работа, учёба, дом, здоровье, личное. Внутри — активные проекты и темы. Всё закрытое — в архив. Теги — только для сквозных признаков, которые пересекают папки, например «идеи» или «к обсуждению».

Для знаний, которые накапливаются годами, полезны тематические заметки: одна заметка на тему, в которую добавляются мысли из разных источников, со ссылками на них.

Поддержка порядка

Порядок не наводится один раз. Раз в неделю — 15 минут: разобрать входящие, перенести важное из мессенджеров, закрыть лишние вкладки. Раз в месяц — архивировать завершённое. Без этого любая структура через полгода превращается в свалку.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes ИИ сам раскладывает записи по папкам и тегам, задачи и события — в календарь, а «Спросить» находит ответ по всем заметкам и встречам со ссылками на источники.