Как вести личную базу знаний?

Что в неё класть

Не всё подряд, а то, что вы захотите найти через месяц или год. Хороший фильтр — вопрос «пригодится ли мне это снова и смогу ли я это найти иначе». Статью из интернета всегда можно найти поиском, а ваши выводы из неё — нет.

• Рабочие приёмы и чек-листы: как вы делаете повторяющиеся задачи.
• Выводы из книг, курсов и конференций — пара абзацев своими словами.
• Решения и их причины, чтобы не принимать одно и то же по кругу.
• Люди: кто чем занимается, о чём договаривались.
• Идеи и черновики, к которым хочется вернуться.

Как не превратить её в свалку

Личная база знаний умирает двумя способами: в неё перестают записывать, потому что это долго, или записывают, но никогда не открывают. Первое лечится скоростью: запись должна занимать секунды, в том числе голосом. Второе — ритуалом: еженедельный обзор на 15 минут и привычка открывать заметки перед встречей или задачей.

Сложные методики вроде Zettelkasten полезны исследователям и авторам, но для большинства хватает простой схемы: входящие, проекты, области, архив.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes личную базу знаний не нужно раскладывать вручную: вы записываете голосом, текстом, фото или пересылкой в Telegram-бота, а ИИ сам разносит записи по папкам и тегам и показывает квитанцию во «Входящих». «Спросить» отвечает простыми словами по всем заметкам и встречам со ссылками на источники.