Какое приложение или CRM нужно репетитору?

Что должно быть в системе

• Расписание: регулярные занятия, переносы, напоминания себе и ученику.
• Карточка ученика: цель, уровень, контакты родителей, что проходили, домашние задания.
• Учёт оплат: разовые, абонементы, остаток занятий, долги.
• Материалы: где лежат задания и что уже выдано.

Простая система на трёх инструментах

Календарь — для расписания: каждое регулярное занятие повторяющимся событием, переносы видно сразу. Заметки — по ученику: после урока пара строк о том, что прошли, что не получилось и что задано. Таблица — для оплат: дата, ученик, сумма, остаток абонемента.

Перед уроком вы открываете заметку ученика и за минуту вспоминаете, на чём остановились. Родителю раз в месяц можно отправить короткую сводку из этих же заметок.

Когда нужна CRM

Специализированные CRM для репетиторов и школ умеют списывать занятия с абонемента, отправлять ученикам напоминания, считать зарплату преподавателям. Это нужно, когда у вас мини-школа, а не частная практика. Выбирая, проверьте мобильное приложение, выгрузку данных и цену за число учеников.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes регулярные занятия ставятся повторяющимися событиями с напоминаниями, итоги урока можно надиктовать сразу после него, а карточка ученика соберёт все заметки, где он упоминается. Оплаты при этом удобнее вести в отдельной таблице.