Образец протокола встречи: как он выглядит заполненным

Образец

• Протокол встречи № 12 от 14.03, онлайн.
• Присутствовали: А. Смирнова (руководитель проекта), И. Орлов (разработка), Е. Ким (маркетинг). Отсутствовал: П. Лебедев (продажи).
• Повестка: 1) сроки запуска; 2) бюджет рекламы.
• 1. Сроки запуска. Слушали: И. Орлова — интеграция с оплатой задерживается на две недели. Решили: перенести запуск с 1 на 15 апреля. Ответственный: И. Орлов. Срок: 15.04.
• 2. Бюджет рекламы. Слушали: Е. Ким — предложение на три канала. Решили: согласовать бюджет на два канала, третий — после теста. Ответственный: Е. Ким. Срок: 20.03.
• Открытые вопросы: нужна ли английская версия сайта — обсудить на следующей встрече.
• Следующая встреча: 21.03, 11:00. Протокол вела: А. Смирнова.

На что обратить внимание

• Решение сформулировано как действие, а не как «обсудили».
• У каждого решения — один ответственный и конкретная дата.
• Открытые вопросы отделены от решений.
• Отсутствующие указаны — им протокол особенно нужен.

Как использовать образец

Скопируйте структуру и уберите всё, что вам не нужно: для планёрки из пяти человек «Слушали» можно опустить и оставить только решения. На следующей встрече начните с прошлого протокола: пройдитесь по поручениям и отметьте, что выполнено. Так протоколы превращаются из архива в рабочий инструмент.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes шаблон саммари можно настроить под себя — например, как протокол с решениями, ответственными и сроками. Для повторяющихся встреч ведётся карточка серии, где видны прошлые решения.