Как оформить протокол совещания: полная и краткая форма

Что входит в протокол

• Название организации, вид документа, дата, номер, место.
• Заголовок: о чём совещание.
• Председатель, секретарь, присутствующие; при большом числе участников — количество и ссылка на список.
• Повестка дня.
• Основная часть по каждому вопросу: «Слушали», «Выступили», «Решили» — или только решения в краткой форме.
• Поручения: что, кто, срок.
• Подписи председателя и секретаря.

Как выбрать форму

Общие требования к оформлению документов в организациях задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2016, а конкретную форму протокола обычно закрепляет инструкция по делопроизводству компании. Если инструкции нет, договоритесь внутри команды: для еженедельных планёрок — краткая форма, для совещаний, где решаются спорные вопросы, — полная.

Пример краткой формы

«1. О подготовке к проверке. Докладчик — Иванова Н. П. Решили: до 25.04 подготовить перечень документов (Иванова Н. П.), до 28.04 провести внутреннюю проверку (Петров А. С.)». Одной строки на вопрос достаточно, если решения сформулированы точно.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes шаблон саммари можно настроить под себя — например, как протокол с решениями, ответственными и сроками. Для повторяющихся встреч ведётся карточка серии, где видны прошлые решения.