Как вести заметки на собеседовании кандидата?
Используйте одинаковый список вопросов для всех кандидатов на вакансию и записывайте ответы как факты: что человек делал, какие были результаты, какие примеры привёл. Оценку по критериям ставьте сразу после интервью, пока впечатление свежее. Отделяйте факты от впечатлений. Так кандидатов можно сравнить честно, а не по тому, кто понравился последним.
Обновлено
Структура заметки об интервью
- Вакансия, дата, кто проводил.
- Ответы по каждому вопросу — кратко, с примерами.
- Оценка по 3–5 критериям вакансии (например, от 1 до 4).
- Сильные стороны и сомнения — отдельно.
- Решение: дальше / нет / нужна ещё информация.
Почему это важно
Без записей оценка кандидатов смещается: запоминается первое впечатление, харизма и последний собеседник. Структурированные интервью с одинаковыми вопросами и критериями обычно дают более сопоставимые результаты, чем свободная беседа. Кроме того, записи помогают объяснить решение коллегам и дать кандидату обратную связь.
Частые ошибки
- Записывать оценку через два дня.
- Задавать разным кандидатам разные вопросы.
- Фиксировать лишние личные сведения (семья, здоровье, возраст детей).
- Не хранить записи в защищённом месте.
Пример
На вакансию менеджера по продажам пять финалистов. Руководитель задаёт всем шесть одинаковых вопросов и сразу после каждого интервью ставит оценки по четырём критериям. Кандидат, который понравился больше всех «по ощущению», по фактам оказался третьим: у него не было примеров крупных сделок.
Частые вопросы по теме
Можно ли записывать собеседование на диктофон?
Только с согласия кандидата; это персональные данные — следуйте правилам компании.
Сколько хранить заметки о кандидатах?
Столько, сколько предусмотрено политикой компании; уточните у HR или юриста.
Нужно ли писать во время интервью?
Коротко — да, но не в ущерб контакту; подробнее — сразу после.
Какие вопросы задавать?
Поведенческие: «расскажите о случае, когда…», про реальный опыт.
Как сравнивать кандидатов?
По одинаковым критериям и оценкам, а не по общему впечатлению.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes заметку после интервью можно надиктовать голосом по шаблону. Заметки личные; перед отправкой в ИИ маскируются телефоны и почты.
Источники
Похожие вопросы
Как расшифровать интервью или исследовательскую беседу?
Запишите интервью с согласия собеседника на хороший микрофон, загрузите запись в сервис с разделением по спикерам и…
02Как вести заметки о сотрудниках руководителю?
На каждого прямого подчинённого заведите одну заметку и дописывайте в неё короткие записи с датой: договорённости…
03Как провести онбординг нового сотрудника?
Онбординг — это план на первые 30–90 дней: подготовленное рабочее место и доступы к первому дню, наставник, понятные…
04Как контролировать поручения сотрудникам и не держать их в голове?
Каждое поручение фиксируйте сразу в одном месте в формате «кто — что — к какому сроку — как пойму, что готово». Раз в…
05Как делегировать задачи и не потерять контроль?
Делегируйте результат, а не действия: объясните, зачем задача нужна, как выглядит готовый результат, какой срок и какие…
06Как отслеживать делегированные задачи без микроменеджмента?
Договоритесь о формате и частоте отчёта в момент постановки задачи, а не после. Держите у себя список делегированного с…