Как написать статус-отчёт по проекту?

Шаблон статус-отчёта

• Общий статус: зелёный / жёлтый / красный — и одна фраза почему.
• Сделано за период: 3–5 пунктов с результатами.
• План на следующий период.
• Риски и проблемы: что, влияние, что делаем.
• Нужно решение или помощь: от кого и к какому сроку.
• Ключевые даты: ближайшие вехи.

Как не приукрашивать

Самая частая проблема статус-отчётов — «арбузный» статус: зелёный снаружи, красный внутри. Менеджер надеется исправить отставание до следующего отчёта и не поднимает флаг. Честный жёлтый статус с планом действий ценнее для руководства, чем внезапный красный за неделю до срока: остаётся время перераспределить ресурсы.

Частые ошибки

• Перечислять процесс вместо результатов: «провели пять встреч».
• Прятать риски в конце длинного письма.
• Не указывать, какое решение нужно от читателя.
• Менять формат от отчёта к отчёту.

Пример

Статус: жёлтый — интеграция с платёжным сервисом отстаёт на неделю из-за задержки доступов от партнёра. Сделано: каталог и корзина готовы, пройдено тестирование. План: до 15-го — интеграция при получении доступов. Нужно решение: согласовать перенос запуска на неделю или запуск без онлайн-оплаты. Решение принимают в тот же день.

Как это устроено в Fast Notes

Если события проекта записаны в Fast Notes, «Спросить» соберёт черновик статуса за неделю со ссылками на исходные заметки и встречи. Отчёт можно отправить публичной ссылкой.