Как вести задачи в Trello: доска, списки и карточки

Как настроить доску

• Колонки для команды: «Входящие», «На этой неделе», «В работе», «На проверке», «Готово».
• Колонки для личных дел: «Когда-нибудь», «На неделе», «Сегодня», «Сделано».
• Метки — по типу работы или приоритету, не больше пяти-шести, иначе они перестают что-то значить.
• Правило для карточки: название начинается с глагола — «Согласовать макет», а не «Макет».
• Ограничение «В работе» — не больше трёх карточек на человека: так видно, где образуется пробка.

Частые ошибки

Первая — карточка-проект вроде «Запуск сайта», которая месяцами висит в «В работе». Такую задачу стоит разбить на шаги или вынести в отдельную доску. Вторая — доска, куда никто не смотрит: карточки живут своей жизнью, а договорённости уходят в чаты. Помогает короткий еженедельный разбор по доске.

Третья — перенос в Trello всего подряд, включая идеи и заметки со встреч. Доска быстро превращается в свалку. Сырые мысли лучше собирать в заметках и переносить в Trello только то, что стало задачей.

Как сделать

1. Создайте доску проекта и 4–5 колонок по этапам.
2. Разбейте работу на карточки — одно действие на карточку.
3. Назначьте каждой карточке ответственного и срок, если он есть.
4. Для многошаговых задач добавьте чек-лист внутри карточки.
5. Раз в неделю разберите доску: архивируйте готовое, обсудите застрявшее.

Как это устроено в Fast Notes

Если задачи теряются ещё до доски — на встречах и в голове, — их удобно ловить в Fast Notes: надиктовали, а ИИ сделал задачу со сроком. В Fast Notes есть и свои канбан-доски, если хочется держать заметки и задачи в одном месте.

Источники

• Trello: тарифы