Как вести заметки встреч с научным руководителем?

Почему встречи с руководителем «теряются»

Встречи с научным руководителем бывают редкими и короткими, а замечания — устными. Через месяц студент помнит общее «надо переделать вторую главу», но не помнит, что именно. Это рождает лишние круги правок и ощущение, что руководитель каждый раз говорит разное. Письменная фиксация решает обе проблемы.

Структура записи встречи

• Дата и повестка.
• Что показал: разделы, результаты, черновики.
• Замечания руководителя — по пунктам.
• Решения и задания со сроками.
• Следующая встреча: когда и что принести.

Частые ошибки

• Приходить без вопросов и ждать, что руководитель сам всё скажет.
• Полагаться на память вместо записи замечаний.
• Не подтверждать договорённости письменно.
• Откладывать следующую встречу, пока «нечего показать».

Пример

Магистрант встречается с руководителем раз в три недели. Перед встречей он отправляет повестку из пяти строк. На встрече записывает: «сократить обзор до 15 страниц; добавить сравнение с данными 2020 года; следующая встреча — 12-го, принести черновик 2 главы». Вечером отправляет резюме. Через полгода у него журнал из 9 встреч, и спорных «вы мне этого не говорили» не возникает.

Как сделать

1. За день до встречи подготовьте повестку.
2. На встрече записывайте замечания и решения.
3. Уточните сроки по каждому заданию.
4. Отправьте руководителю короткое резюме.
5. Сразу назначьте следующую встречу.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes встречу можно записать с согласия руководителя — сервис расшифрует её и выделит решения и задачи, а по людям с двумя и более встречами ведёт досье, которое обновляется после каждой встречи.