Как вести журнал уроков (lessons learned) в стартапе?

Журнал уроков — список коротких записей: что произошло, что мы ожидали, что получилось, почему и что будем делать иначе. Записывайте урок сразу после события: неудачного найма, провального эксперимента, потерянного клиента, удачного запуска. Раз в квартал перечитывайте журнал. Он превращает ошибки в правила и не даёт наступать на одни и те же грабли при росте команды.

Обновлено

Шаблон

Формат записи

Причина

Почему уроки забываются

В стартапе события сменяются быстро, и через месяц неудача вспоминается как «ну было и было». Причины и детали стираются, а при росте команды новые люди повторяют те же ошибки. Запись на пять строк сохраняет не только факт, но и вывод — и превращает личный опыт основателя в знание компании.

Ошибки

Частые ошибки

Пример

Пример

Запись: «Март. Наняли продажника без тестового задания. Ожидали 5 сделок за квартал, получили 0. Причина — опыт был в другой отрасли, не проверили навык холодных звонков. Правило: тестовый звонок на собеседовании». Через полгода, при найме второго продажника, правило срабатывает.

Вопросы

Частые вопросы по теме

Как часто писать?

После заметных событий, не по расписанию.

Кто должен вести журнал?

Основатель, а по мере роста — вся команда.

Чем журнал уроков отличается от ретроспективы?

Ретроспектива — регулярная встреча, журнал — место, куда складываются её выводы и уроки событий.

Нужно ли делиться уроками с командой?

Да, это помогает новым людям быстрее учиться.

Когда перечитывать?

Раз в квартал и перед похожими решениями.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes урок можно надиктовать сразу после события, а перед похожим решением спросить: «какие уроки у нас были про найм продажников» — ответ придёт со ссылками.