Чем протокол встречи отличается от саммари и стенограммы?

Когда что нужно

• Рабочий созвон команды — саммари в чат.
• Совещание с поручениями по отделам — протокол.
• Переговоры с клиентом — саммари-письмо, а при важных условиях — протокол, согласованный обеими сторонами.
• Исследовательское интервью — стенограмма.
• Заседание органов управления компании — протокол по требованиям закона и устава.

Как получить всё из одной записи

Запишите встречу и расшифруйте её — это стенограмма. Из неё сделайте саммари для быстрой рассылки. Если нужен протокол, возьмите решения и поручения из саммари и перенесите в шаблон протокола с реквизитами. Стенограмма остаётся источником, если кто-то оспорит формулировку.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes встречу можно записать в приложении или загрузить файлом: будет расшифровка по спикерам, саммари по шаблону, решения, задачи и договорённости. Задачи сразу попадают в общий список с напоминаниями, а встреча связывается с событием календаря.