Что такое data room и что в него положить?

Основные разделы

• Корпоративное: устав, выписка из реестра, таблица капитализации, решения собраний.
• Финансы: отчётность, финансовая модель, ключевые метрики, юнит-экономика.
• Юридическое: ключевые договоры с клиентами и поставщиками, судебные споры.
• Интеллектуальная собственность: документы о правах компании на код, бренд, контент.
• Команда: договоры с ключевыми сотрудниками, опционная программа, если есть.
• Продукт и рынок: презентация, дорожная карта, исследования.

Как подготовиться

Начните с чек-листа и пройдитесь по нему за несколько недель до раунда. Часто выясняется, что права на код оформлены на основателя лично, а договора с первым подрядчиком нет. Такие вещи лучше исправить до того, как их найдёт инвестор, — иначе они станут предметом торга.

Юридическую часть подготовки обязательно обсудите с юристом: требования зависят от формы сделки и юрисдикции.

Частые ошибки

• Собирать документы в последний момент по запросу инвестора.
• Выкладывать всё подряд без структуры и понятных названий файлов.
• Не обновлять данные: инвестор видит устаревшие метрики.
• Давать доступ без контроля — кто и когда смотрел документы.

Пример

Основатель B2B-сервиса за месяц до раунда собирает папки по разделам и обнаруживает, что два ключевых клиента работают без подписанного договора, а права на логотип остались у дизайнера. Он закрывает оба вопроса за три недели. На due diligence инвестор задаёт вдвое меньше вопросов, чем ожидалось.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes не является хранилищем документов для инвесторов и не даёт управлять доступом. В нём удобно вести заметки встреч с инвесторами, список их вопросов и задачи по подготовке с напоминаниями.

Источники

• Rounds: как подготовиться к раунду — data room и due diligence
• Visible.vc: Startup Data Room — что это и что включить