Как часто нужно пересматривать заметки?
Разные заметки — разная частота: входящие — ежедневно или через день, проекты — раз в неделю при обзоре, сферы и цели — раз в месяц, ресурсы и архив — только когда нужны. Пересматривать всю базу целиком не нужно: для этого есть поиск.
Обновлено
Зачем вообще пересматривать
Заметки, к которым не возвращаются, не приносят пользы. Регулярный пересмотр превращает записи в действия: всплывают забытые обещания, идеи находят применение, неактуальное уходит в архив. Без него база растёт, но пользы не прибавляется.
Интервальное повторение для знаний
Для того, что нужно запомнить (языки, экзамены), используют интервальное повторение: через день, неделю, месяц — с помощью карточек, например в Anki. Для рабочих заметок это избыточно — хватает недельного обзора.
Пример
Ежемесячный обзор сферы «Здоровье» показал: полгода назад вы записали «сдать анализы раз в год» — и не сдали. Без пересмотра эта заметка так и лежала бы. Теперь это задача с датой.
Ритм пересмотра
| Что | Как часто | Зачем |
|---|---|---|
| Входящие | Ежедневно | Разложить новое, не дать накопиться |
| Проекты | Раз в неделю | Проверить следующие шаги |
| Сферы и цели | Раз в месяц | Не забыть про важное несрочное |
| Ресурсы | По необходимости | Использовать в работе |
| Архив | Почти никогда | Поиск при необходимости |
Частые вопросы по теме
Нужно ли перечитывать старые заметки?
Только по необходимости; поиск надёжнее перечитывания.
Как не забыть про важную заметку?
Поставить напоминание или дату пересмотра.
Помогают ли случайные заметки из архива?
Некоторым нравится «случайная заметка дня» для новых идей — это необязательно.
Сколько времени на ежемесячный обзор?
30–60 минут.
Может ли сервис сам напоминать о заметках?
Да, если он умеет возвращать идеи через 7–30 дней.
Как это устроено в Fast Notes
Fast Notes умеет мягко возвращать к идеям и проектам без правок через 7, 14 и 30 дней — в пределах выбранного вами числа напоминаний в день.
Похожие вопросы
Как проводить еженедельный обзор (weekly review)?
Еженедельный обзор — 20–30 минут раз в неделю, когда вы очищаете входящие, проверяете проекты и календарь на неделю…
02Что такое «входящие» в системе заметок и дел?
«Входящие» — одно место, куда попадает всё новое без сортировки: мысли, задачи, ссылки, голосовые, обещания. Их смысл …
03Что такое метод PARA и как им пользоваться?
PARA — способ организовать все заметки и файлы в четыре папки по степени действия: Projects (проекты с целью и сроком)…
04Что такое Zettelkasten и как вести заметки по этому методу?
Zettelkasten («картотека») — метод немецкого социолога Никласа Лумана: каждая заметка содержит одну мысль, записанную…
05Что такое GTD (Getting Things Done) простыми словами?
GTD — система управления делами Дэвида Аллена: всё, что требует внимания, выгружается из головы во «входящие», затем…
06Что такое Корнеллская система конспектирования?
Корнеллская система — способ вести конспект на странице, разделённой на три части: широкая правая колонка для записей…