Как планировать неделю основателю?

Основателю полезно планировать неделю по ролям: продажи и клиенты, продукт, команда и найм, деньги и инвесторы. Для каждой роли выберите один-два главных результата недели и поставьте на них блоки в календаре. Оставьте запас на срочное. В конце недели сравните план с фактом: так видно, на что на самом деле уходит время и какую роль вы запускаете.

Обновлено

Принцип

Почему планировать по ролям

Самая срочная роль вытесняет остальные: неделя уходит на тушение пожаров в продукте, а про найм и инвесторов вспоминают, когда уже поздно. Планирование по ролям заставляет хотя бы немного двигать каждое важное направление. Если какая-то роль месяцами получает ноль времени, это сигнал — пора её делегировать или признать, что она не приоритет.

Ошибки

Частые ошибки

Пример

Пример

План основательницы на неделю: продажи — три демо; продукт — утвердить спецификацию экспорта; найм — два интервью на разработчика; деньги — отправить апдейт инвесторам. Блоки стоят во вторник и четверг утром. В пятницу оказывается, что на продукт ушло вдвое больше времени, чем планировалось, — она решает нанять продакт-менеджера раньше, чем собиралась.

Пошагово

Как сделать

  1. Выпишите роли, которые вы сейчас совмещаете.
  2. Для каждой выберите 1–2 результата недели.
  3. Забронируйте под них время в календаре.
  4. Оставьте 30–40% времени незапланированным.
  5. В пятницу сравните план с фактом и сделайте вывод.
Вопросы

Частые вопросы по теме

Когда планировать неделю?

В пятницу вечером или в воскресенье — чтобы понедельник начался с плана.

Что делать, если план постоянно срывается?

Уменьшить число задач и увеличить запас на срочное.

Как балансировать продукт и продажи?

Задать минимальное время на каждую роль и соблюдать его.

Нужен ли тайм-блокинг?

Для главных результатов недели — очень помогает.

Как учитывать отдых?

Планировать его так же явно, как работу.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes задачи со сроками видны в календаре, по воскресеньям приходит недельный дайджест, а брифинг на завтра напомнит о встречах и сроках накануне.