Как психологу вести учёт часов практики, супервизии и личной терапии?

Зачем считать часы

Учёт часов нужен для сертификации в профессиональных ассоциациях, для поступления на продвинутые программы и для заявки на статус супервизора. Но даже без формальных требований журнал помогает увидеть реальную нагрузку и заметить, если супервизии стало слишком мало для числа сложных клиентов. Восстановить часы за три года задним числом почти невозможно, поэтому их стоит вести с начала практики.

Что записывать

• Практика: дата, код клиента, индивидуально или группа, длительность.
• Супервизия: дата, супервизор, индивидуальная или групповая, длительность.
• Интервизия: дата, группа, длительность.
• Личная терапия: дата, специалист, длительность.
• Обучение: программа, модуль, часы, документ.

Частые ошибки

• Считать часы по выпискам банка в конце года.
• Писать в журнал ФИО клиентов вместо кодов.
• Не сохранять подтверждения супервизий и обучения.
• Не уточнить заранее, какие часы засчитывает нужная ассоциация.

Пример

Психолог ведёт журнал с первого клиента: по 10–15 строк в неделю. Через два года он решает подаваться на сертификацию и за 20 минут получает итоги: 720 часов практики, 96 часов индивидуальной супервизии, 40 часов интервизии. Остаётся только приложить подтверждения, которые он сохранял по мере получения.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes событие сессии в календаре можно вести с заметкой к встрече, а «Спросить» — попросить посчитать записи за период со ссылками на источники; итог стоит сверить вручную. Fast Notes — личный сервис заметок, а не медицинская информационная система. Данные хранятся на серверах в РФ и не используются для обучения нейросетей; перед отправкой в ИИ маскируются телефоны, почты и документы, но имена не маскируются — поэтому о клиентах пишите под кодами вместо ФИО.