Как работают доски и проекты в Яндекс Трекере?

Доска: с чего начать

• Создайте доску и выберите, какие задачи на неё попадают — например, задачи одной очереди.
• Настройте колонки под этапы вашего процесса.
• Двигайте задачи между колонками — статус задачи меняется вместе с колонкой.
• Если команда работает итерациями, подключите бэклог, спринты, покер планирования и диаграмму сгорания.

Проект, портфель, цель

В отличие от очереди, проект — не постоянное пространство, а дело с началом и концом: запуск приложения, редизайн сайта. В проекте видно прогресс по задачам и сроки, а на диаграмме Ганта — план работ во времени.

Портфель объединяет несколько проектов по продукту или отделу. Цель описывает желаемый итог работы — например, рост конверсии — и разбивается на ключевые результаты с ответственными и сроками. Справка Трекера прямо советует не заводить портфели на старте: они нужны, когда параллельных проектов становится несколько.

Как сделать

1. На панели слева откройте раздел «Проекты и портфели».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Проект».
3. Заполните описание и сроки проекта.
4. Добавьте в проект задачи из нужных очередей.
5. Откройте диаграмму Ганта проекта и проверьте, реалистичен ли план.

Как это устроено в Fast Notes

Для личной части работы в Fast Notes есть свои канбан-доски, а задачи в них появляются из заметок и встреч сами: ИИ ставит сроки и показывает квитанцию, которую можно поправить.

Источники

• Справка Яндекс Трекера: что такое Agile-доска
• Справка Яндекс Трекера: цели, проекты и портфели